令和７年度以降の年間利用調整について
全面利用による県大会以上の大会について、従来毎年２月にその翌年度に係る利用の調整会を行うこととしておりましたが、催事開催の準備時間を十分に確保するため、特に次年度当初に開催される催事については、準備期間が限られてくることもあり、令和７年度利用分から、利用月の前年同月毎に利用調整をすることになりました。
次年度催事を予定しておられる団体につきましては、該当する月の２０日（休館日の場合その翌日）必着で利用調整会申請書を提出してください。
優先順位については、別に定める催事等優先順位ポイント表により調整しますが、同等の催事が重複した場合、月末開館日に調整会を実施します。
なお、ひとつの催事について複数の日程（第２、第３希望等）は認めません。
また、月をまたぐ催事について、翌月分の予約が優先的に取れることはありませんのでご注意ください。
利用調整後、翌月１日より次年度の前月までの利用（スポーツ団体、企業等に準ずる団体の催事）については随時受け付けるものとする。
各種申請書
- 年間利用調整会申込書 Wordファイル：17KB
- 催事キャンセル申出書 Wordファイル：23KB
- 利用申込書 Excelファイル：34KB
- 利用申込書記入例 PDFファイル：194KB
- 減免申請書 Excelファイル：29KB
各申込書をダウンロードして各項目を入力後、メール送信または郵送・持参をお願いします。
（減免団体は公印押印後PDFにしてメール送信か原本を郵送または持参してください。）
ダウンロードはMicrosoft Edgeをご使用ください。
メールで送信の際は mousikomisyo@yonago-santai.jp までお願いします。
なお、利用申込書、減免申請書については1日1枚の申込となりますので、お手数ですが利用日数分の枚数を記入し提出していただきますようお願いします。
（11月21日 18時12分現在）
